Perusahaan Jasa
a. Jurnal Penyesuaian
Fungsi ayat jurnal penyesuaian adalah untuk mengubah sedemikian rupa
nilai akun sehingga neraca saldo memperlihatkan saldo sebenarnya dari
harta, hutang, kewajiban, pendapatan, dan beban. Setelah ayat jurnal
penyesuaian dibukukan, maka seluruh akun akan mengelompok menjadi akun
riil dan akun nominal. Akun riil dicatat ke neraca sedangkan akun
nominal dicatat di laporan laba rugi.
Akun-akun yang lazim disesuaikan pada akhir periode akuntansi adalah sebagai berikut:
a. Beban dibayar dimuka
Misalkan
pada tanggal 1 april 2004 dibayar premi asuransi untu satu tahun
sejumlah Rp600.000,00. Misalkan juga bahwa akhir periode akuntansi
ditetapkan 31 desember 2004. Dengan demikian, bagian premi asuransi yang
telah menjadi beban pada 31 desember 2004 adalah 9/12 x Rp600.000,00 =
Rp450.000,00. Bila transaksi ini dicatat sebagai harta, maka ayat jurnal
dan ayat jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut :
Ayat jurnal untuk 1 april 2004 :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
April
|
1
|
Asuransi dibayar dimuka
Kas
|
Rp600.000,00
|
Rp600.000,00
| |
Ayat jural penyesuaian pada 31 desember 2004 :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Desember
|
31
|
Beban asuransi
Asuransi dibayar dimuka
|
Rp450.000,00
|
Rp450.000,00
| |
Bila transaksi ini dicatat sebagai beban, maka ayat jurnal dan ayat jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut :
Ayat jurnal untuk 1 april 2004 :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
April
|
1
|
Beban asuransi
Kas
|
Rp600.000,00
|
Rp600.000,00
| |
Ayat jural penyesuaian pada 31 desember 2004 :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Desember
|
31
|
Asuransi dibayar dimuka
Beban asuransi
|
Rp450.000,00
|
Rp450.000,00
| |
b. Pendapatan diterima dimuka
Pada
tanggal 1 maret 2004 diterima per kas sewa gedung untuk dua tahun di
muka sejumlah Rp4.800.000,00. Pada akhir periode akuntansi adalah 31
desember 2004. Jadi, sewa yang menjadi pendapatan selama 10 bulan
(maret – desember) adalah untuk 10 bulan atau 10\24 x Rp4.800.000,00 =
Rp2.000.000,00
Jika transaksi diatas dicatat sebagai kewajiban, maka ayat jurnal pada tanggal 1 maret adalah :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Maret
|
1
|
Kas
Sewa diterima dimuka
|
Rp4.800.000,00
|
Rp4.800.000,00
| |
Ayat jurnal penyesuaian pada akhir periode adalah
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Desember
|
31
|
Sewa diterima dimuka
Pendapatan sewa
|
Rp2.000.000,00
|
Rp2.000.000,00
| |
Jika dicatat sebagai pendapatan, maka ayat jurnal pada tanggal 1 maret adalah :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Maret
|
1
|
Kas
Pendapatan sewa
|
Rp4.800.000,00
|
Rp4.800.000,00
| |
Sedangkan ayat jurnal penyesuaian pada akhir periode adalah :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Desember
|
31
|
Pendapatan sewa
Sewa diterima dimuka
|
Rp2.800.000,00
|
Rp2..800.000,00
| |
c. Piutang penghasilan
Pada
tanggal 31 desember 2004 masih harus diterima sewa gedung untuk bulan
September, oktober, November, dan desember 2004 sebesar Rp500.000,00 per
bulan.
Ayat jurnal penyesuaiannya pada akhir periode 31 desember adalah :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Desember
|
31
|
Sewa yang masih harus diterima
Pendapatan sewa
|
Rp2.000.000,00
|
Rp2.000.000,00
| |
d. Beban yang masih harus dibayar
Pada
tanggal 31 desember 2004 di neraca saldo terdapat akun pinjaman hipotek
(u/m = uang masuk) Rp300.000,00 di mana bungan dibayar kemudian tiap
tanggal 1 februari dan 1 agustus, dengan dasar bunga 12%.
Bunga
yang terutang per 31 desember 2004 adalah dari tanggal 1 agustus 2003
sampai dengan 31 desember 2004, atau sama dengan lima bulan, karena
bunga yang dibayar bulan agustus 2004 adalah untuk bulan februari,
maret, april, mei, juni, dan juli 2004. Jumlah bunga yang masih harus
dibayar = 5/12 x 12/100 x Rp300.000,00 = Rp15.000,00
Jadi ayat jurnal penyesuaiannya pada tanggal 31 desember 2004 adalah :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Desember
|
31
|
Beban bunga
Bunga yang masih harus dibayar
|
Rp15.000,00
|
Rp15.000,00
| |
e. Penyusutan aktiva tetap
Pada
31 deember 2004 penyusutan aktiva tetap ditetapkan sebagai berikut :
gedung (Rp1.000.000,00), inventaris kantor (Rp200.000,00), dan panten
(Rp100.000,00).
Ayat jurnal penyesuaiannya adalah :
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Desember
|
31
|
Beban penyusutan gedung
Akumulasi penyusutan gedung
Beban penyusutan inventaris kantor
Akumulasi penyusutan inventaris kantor
Amortisasi paten
Paten
|
Rp1.000.000,00
Rp200.000,00
Rp100.000,00
|
Rp450.000,00
Rp200.000,00
Rp100.000,00
| |
f. Penghapusan piutang
Pada
tanggal 31 desember 2004 diputuskan bahwa piutang atas relasi bisnis
sebesar Rp500.000,00 tidak dapat ditagih, sehingga harus dihapuskan.
Ayat jurnal penyesuaiannya pada tanggal 31 desember 2004 adalah:
Tanggal
|
Akun
|
Ref
|
Debit
|
Credit
| |
2004
Desember
|
31
|
Beban penghapusan piutang
Piutang
|
Rp450.000,00
|
Rp450.000,00
| |
Jurnal Penutup
Siklus
akuntansi pada perusahaan dagang selanjutnya sama seperti pada
perusahaan jasa, yaitu melakukan penutupan buku. Penutupan buku
bertujuan untuk menutup semua saldo akun nominal (akun dari laporan laba
rugi) dan akun prive. Jurnal penutup yang dibuat tidak berbeda dengan
jurnal penutup yang dilakukan pada perusahaan jasa. Jurnal penutup untuk
akun-akun mominal meliputi akun penjualan, retur penjualan, potongan
penjualan, pembelian ongkos angkut pembelian, retur pembelian, potongan
pembelian dan akun beban lainnya.
Langkah-langkah dalam proses penutupan buku sebagai berikut:
1. Menutup akun-akun pengurang penjualan ke akun penjualan,kemudian akun penjualan dipindahkan ke akun laba-rugi.
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| ||
Agst.
|
2006
| |||||
Penjualan
|
xxx
| |||||
Retur penjualan
|
xxx
| |||||
Potongan penjualan
|
xxx
| |||||
(untuk memindahkan saldo akun retur penjualan dan potongan penjualan ke akun penjualan)
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| ||
Agst.
|
2006
| |||||
Penjualan
|
xxx
| |||||
Laba Rugi
|
xxx
| |||||
(untuk memindahkan saldo akun penjualan kea kun laba rugi)
Apabila perusahaan memiliki pendapatan lain selain penjualan, contoh pendapatan sewa, maka jurnal penutup sebagai berikut :
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| ||
Agst.
|
2006
| |||||
Pendapatan sewa
|
xxx
| |||||
Laba Rugi
|
xxx
| |||||
2. Menutup akun-akun beban ke akun laba rugi
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| ||
Agst.
|
2006
| |||||
Laba rugi
|
xxx
| |||||
Beban gaji
|
xxx
| |||||
Beban depresiasi
|
xxx
| |||||
Beban sewa
|
xxx
| |||||
Beban asuransi
|
xxx
| |||||
Harga pokok penjualan
|
xxx
| |||||
3. Menutup akun laba rugi ke ak maka akun-akun tersebut tidak memiliki saldo lagi. Dengan melakukan posting, maka semua saldo akun nominalun modal
Setelah akun penjualan dan beban ditutup, berpindah ke akun laba rugi. Akun laba rugi selanjutnya ditutup ke akun modal.
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| |||
Agst.
|
31
|
Laba rugi
|
xxx
| ||||
Modal Tn. Jaka
|
xxx
| ||||||
4. Menutup saldo akun prive ke akun modal
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| |||
Agst.
|
31
|
Modal Tn. Jaka
|
xxx
| ||||
Prive Tn. Jaka
|
xxx
| ||||||
Pada kasus UD Purnama Sari, penyusunan jurnal penutup akan nampak sebagai berikut:
1. Menutup penjualan dan akun-akun pengurangnya
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| |||
Agst.
|
2006
|
Laba rugi
|
4,308,050
| ||||
Beban gaji
|
945,000
| ||||||
Beban sewa
|
120,000
| ||||||
Beban iklan
|
50,000
| ||||||
Harga pokok penjualan
|
2,323,050
| ||||||
Beban penyusutan gudang
|
750,000
| ||||||
Beban asuransi
|
120,000
| ||||||
2. Menutup akun beban-beban ke akun laba rugi
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| |||
Agst.
|
31
|
Laba rugi
|
4,308,050
| ||||
Beban gaji
|
945,000
| ||||||
Beban sewa
|
120,000
| ||||||
Beban iklan
|
50,000
| ||||||
Harga pokok penjualan
|
2,323,050
| ||||||
Beban penyusutan gudang
|
750,000
| ||||||
Beban asuransi
|
120,000
| ||||||
3. Menutup akun laba rugi ke akun modal
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| |||
Agst.
|
31
|
Laba rugi
|
82,850
| ||||
Modal Tn. Jaka
|
82,850
| ||||||
4. Menutup prive ke akun modal
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| |||
Agst.
|
31
|
Modal Tn. Jaka
|
50,000
| ||||
Prive Tn. Jaka
|
50,000
| ||||||
