ariefbayuadhi: April 2013

BUDGET UNIT YANG AKAN DIPRODUKSI

I. PENGERTIAN BUDGET UNIT YANG AKAN DIPRODUKSI

Budget unit yang akan diproduksi (unit to be produced budget) adalah budget yang merencanakan secara sistematis dan lebih terperinci tentang jumlah satuan (unit) barang yang akan diproduksi oleh perusahaan selama periode tertentu yang akan datang, yang didalamnya meliputi tentang jenis (kualitas) barang yang akan diproduksikan, jumlah (kuantitas) barang yang akan diproduksi, serta waktu (kapan) produksi tersebut akan dilakukan.

Beberapa rencana perusahaan dibidang produksi lain misalnya :

1. Rencana tentang routing atau urut-urutan jalannya proses produksi sejak dari bahan mentah menjadi barang jadi.

2. Rencana tentang tataletak (layout)

3. Rencana tentang penjadwalan waktu produksi (scheduling)

4. Rencana tentang organisasi produksi yang akan dipergunakan selama periode yang akan datang.

5. Rencana tentang pengembangan produk selama periode yang akan datang.

II. Kegunaan budget unit yang akan diproduksi

Secara umum mempunyai tiga kegunaan pokok, yaitu

1. Sebagai pedoman kerja

2. Sebagai alat manajemen untuk menciptakan koordinasikerja

3. Sebagai alat manajemen untuk melakukan evaluasi atau pengawasan kerja.

Secara khusus mempunyai beberapa kegunaan penting, yaitu

1. Sebagai dasar menyusun Budget unit kebutuhan Barang Mentah.

2. Sebagai dasar menyususn Budget Upah Tenaga Kerja Lansung

3. Sebagai dasar menyusun budget Biaya Pabrik Tidak Langsung

4. Sebagai dasar menyusun Budget Biaya Administrasi

III. DATA DAN INFORMASI UNTUK MENYUSUN BUDGET UNIT YANG AKAN DIPRODUKSI

Agar sesuatu bedget dapat berfungsi dengan baik, maka taksiran-taksiran yang termuat didalamnya harus cukup akurat sehingga dibutuhkan data, informasi dan pengalaman, yang merupakan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan. Data dan iinformasi yang dibutuhkan dalam menyusun Budget unit yang akan diproduksi, antara lain :

1. Rencana penjualan yang tertuang dalam Budget Penjualan, khususnya rencana tentang jenis (kualitas) dan jumlah (kuantitas) barang yang akan dijual dari waku ke waktu selama periode tertentu yang akan datang.

2. Kapasitas mesin dan peralatan produksi yang tersedia, serta kemungkinan perluasannya di waktu yang akan datang.

3. Tenaga kerja yang tersedia untuk melakukan kegiatan produksi, baik jumlah (kuantitas) maupun ketrampilannya (kualitas)

4. Modal kerja yang dimiliki oleh perusahaan, serta kemungkinan penambahan di waktu yang akan datang

5. Fasilitas-fasilitas lain yang dimiliki oleh perusahaan, khususnya berkaitan dengan kegiatan produksi, serta kemungkinan pengembangan di waktu yang akan datang.

6. Luas perusahaan yang optimal, yaitu kapasitas produksi yang memberikan biaya produksi rata-rata per satuan (unit) yang paling rendah.

7. Kebijakan perusahaan di bidang persediaan barang jadi (inebtory policy). Bila perusahaan menetapkan persediaan dalam jumlah banyak maka akan mendorong unit yang akan ddi produksi dalam jumlah yang banyak pula. Adapun kebijakan di bidang persediaan barang jadi itu dipengaruhi oleh beberapa faktor pertimbangan, antara lain :

a. Fluktuasi penjualan dari waktu ke waktu selama periode yang akan datang, yang tertuang dalam anggara penjualan.

b. Fasilitas penyimpanan yang tersedia.

c. Modal kerja yang tersedia.

d. Biaya simpan barang jadi (carrying cost), yaitu biaya-biaya yang harus ditanggung oleh perusahaan karena menyimpan barang jadi, misalnya sewa gudang, biaya perawatan barang yang disimpan.

e. Resiko simpan barang jadi, yaitu kerugian-kerugian yangtimbul dan harus ditanggung oleh perusahaan karena menyimpan barang jadi. Misalnya rusak, kualitas turun, volumenya susut, barang menjadi ketinggalan jaman (out of date).

f. Tingkat perputaran barang jadi ( infentory turn over) di waktu-waktu yang berlalu.

g. Lamanya waktu yang diperlukan untuk memproses bahan mentah menjadi barang jadi.

8. Kebijakan perusahaan dalam menetapkan pola produksi selama periode tertentu yang akan datang. Pola produksi adalah perkembangan naik turunnya jumlah satauan (unit) yang akan diproduksi dari waktu ke waktu (bulan ke bulan) dalam rangka menghadapi pola penjualan selama periode tertentu yang akan datang. Pola penjualan adalah perkembangan atau naik turunnya jumlah satuan unit yang akan dijual dari waktu ke waktu (bulan ke bulan) selama periode tertentu yang akan datang. Pada umumnya perkembangan jumlah satuan (unit) yang akan terjual dari waktu ke waktu selama periode yang akan datang tidak selalu sama ( tidak konstan) melainkan berubah-ubah. Jika digambarkan dalam bentuk grafik, maka perkembangan jumlah penjualan akan membentuk garis gelombang yang dipengaruhi oleh faktor-faktor eksternal yang berada di luar perusahaan dan tidak dapat dikuasai dan dikendalikan oleh perusahaan (uncontrollable).

Pada dasarnya dikenal ada 3 pola produksi untuk mengahadapi pola penjualan yang bergelombang, yaitu :

a. Pola Produksi Konstan (stabil)

Perkembangan jumlah satuan unit yang akan diproduksi selalu sama dari waktu ke waktu (bulan ke bulan) selama periode tertentu yang akan datang. Ini berarti bahwa walaupun terjadi fluktuasi penjualan namun jumlah satuan unit yang akan diproduksi yang ditetapkan selalu sama dari waktu ke waktu. Dengan demikian pada waktu dan bulan tertentu persediaan barang jadi akan menumpuk dalam jumlah banyak dan pada waktu tertentu pula akan menipis. Kebijakan pola produksi konstan (stabil) ditetapkan untuk menghadapi pola penjualan yang bergelombang. Gelombang dari pola persediaan ini berlawanan dengan gelombang pola penjualan.

Keuntungan-keuntungan yang diperoleh bila perusahaan menggunakan pola produksi konstan, yaitu:

1) Semua tenaga kerja akan terus terpakai sepanjang periode karena jumlah produksi dari bulan ke bulan selalu sama.

2) Penggunaan mesin dan peralatan produksi selalu sama sehingga akan menguntungkan perusahaan dalam menghemat biaya operasional dan memperpanjang umur pemakaian.

3) Perusahaan akan mudah melakukan perencanaan pembelian bahan mentah dan bahan pembantu yang dibutuhkan.

4) Pembelian bahan mentah dan bahan pembantu secara teratur dalam jumlah yang sama dari bulan ke bulan berakitan dengan teraturnya pula transaksi-transaksi pembayaran melalui jasa bank.

Pola produksi konstan juga mempunyai kerugian-kerugian, yaitu :

1) Biaya simpan barang jadi (carrying cost) menjadi lebih besar.

2) Resiko simpan barang menjadi lebih besar.

Pola ini lebih sesuai bagi perusahaan yang bersifat barang jadi yang dihasilkan tidak mengandung biaya simpan dan resiko simpan yang besar dengan kata lain bagi perusahaan dengan produk yang tidak peka atau tidak sensitif dalam penyimpanan.Contoh ilustrasi :

Keterangan	Januari	Februari	Maret	April
Penjualan Pers. Awal	52.000 15.000	60.000 28.000	84.000 33.000	73.000 14.000
Kebutuhan Pers. Akhir	37.000 28.000	32.000 33.000	51.000 14.000	59.000 6.000
Produksi	65.000	65.000	65.000	65.000

b. Pola Produksi Bergelombang Sesuai Dengan Gelombang Penjualan

Perkembangan jumlah satuan unit yang akan diproduksi yang tidak selalu sama dari waktu ke waktu (bulan ke bulan)selama periode tertentu yang akan datang, melainkan berfluktuasi sesuai dengan fluktuasi penjualan. Bila satuan unit barang yang dijual meningkat maka jumlah satuan unit yang diproduksi juga ditingkatkan setinggi jumlah penjualan. Karena jumlah produksi sama dengan penjualan maka tidak pernah terjadi kelebihan ataupun kekurangan jumlah produksi atas jumlah penjualan.

Keuntungan perusahaan menggunakan pola produksi bergelombang, yaitu :

1) Biaya simpan barang jadi (carrying cost) menjadi lebih kecil.

2) Resiko simpan barang jadi lebih kecil.

Kerugian-kerugiannya yakni :

1) Pada bulan-bulan terjadinya peningkatan jumlah produksi diperlukan tambahan tenaga kerja yang baru, sebaliknya jika terjadi penurunan jumlah produksi sebagian karyawan harus diberhentikan atau pengurangan tenaga kerja.

2) Penggunaan mesin dan peralatan produksi juaga tidak selalu konstan.

3) Perusahaan tidak mudah melakukan perencanaan pembelian bahan mentah dan bahan pembantu yang dibutuhkan.

4) Pembelian bahan mentah dan bahan pembantu secara tidak teratur dan tidak dalam jumlah yang sama akan berakibat tidak teraturnya pula transaksi pembayaran melalui jasa bank.

Pola ini lebih sesuai untuk perusahaan yang sifat barang yang dihasilkan mengandung biaya simpan dan resiko simpan yang besar.

Contoh ilustrasi :

Keterangan	Januari	Februari	Maret	April
Penjualan Pers. Akhir	52.000 8.000	60.000 8.000	84.000 8.000	73.000 8.000
Kebutuhan Pers. Awal	44.000 8.000	52.000 8.000	76.000 8.000	65.000 8.000
Produksi	52.000	60.000	84.000	73.000

c. Pola Produksi Bergelombang Secara Moderat

Perkembangan jumlah satuan unit yang akan diproduksi tidak selalu sama dari waktu ke waktu selama periode tertentu yang akan datang, melainkan berfluktuasi namun tidak sesuai fluktuasi penjualan. Jumlah satuan unit barang yang diproduksi ditingkatkan namun tidakmampu mencapai setinggi jumlah penjualan karena adanya kendala-kendala tertentu, yaitu :

1) Terbatasnya bahan mentah dan bahan pembantu yang tersedia di pasar.

2) Terbatasnya tenaga kerja yang tersedia di masyarakat.

3) Terbatasnya modal kerja yang dimiliki perusahaan untuk meningkatkan jumlah produksi.

4) Terbatasnya kapasitas mesin dan peralatan produksi untuk mendukung peningkatan jumlah produksi.

Karena peningkatan jumlah produksi tidak mampu mencapai setinggi jumlah penjualan maka diambilkan ke persediaan barang jadi sekaligus mengurangi jumlahnya di gudang sehingga jumlahnya menipis. Sebaliknya jika barang yang dijual menurun maka barang yang diproduksi juga akan menurun tetapi tidak serendah jumlah penurunan penjualan. Ini dimaksudkan agar sisa kelebihan produksi dapat memperbesar jumlah persediaan barang jadi yang menipis. Kebijakan pola produksi bergelombang secara moderat ditetapkan untuk menghadapi pola penjualan yang bergelombang, sehingga pola persediaan barang jadi bergelombang pula.

Sebagai ilustrasi : Perseroan Intan Monuna

Pola produksi bergelombang secara moderat lebih sesuai dipakai oleh perusahaan yang sifat barang jadi yang dihasilkan mengandung biaya simpan dan resiko simpan yang besar, seperti halnya perusahaan yang menggunakan pola produksi bergelombang sesuai dengan gelombang penjualannya.

Keterangan	Januari	Februari	Maret	April
Penjualan Pers. Akhir	52.000 28.000	60.000 25.000	84.000 21.500	73.000 16.500
Kebutuhan Pers. Awal	24.000 25.000	35.000 21.500	62.500 16.500	56.500 19.000
Produksi	49.000	56.500	79.000	75.500

IV. BENTUK BUDGET UNIT YANG AKAN DIPRODUKSI

Budget unit yang akan diproduksi padatiap-tiap perusahaan mempunyai kebebasan dalam menentukan formatnya disesuaikan dengan keadaan perusahaan masing-masing. Budget unit yang akan diproduksi sebagai budget pendukung rugi/laba (profil/loss supporting budget)harus cukup sistematis dan terperinci, sehingga dapat bekerja sebagai pedoman kerja, alat pengkoordinasi kerja dan sebagai alat evaluasi (pengawasan kerja).

Contoh :

Perseroan Terbatas “ Charisma”

Budget Unit Yang Akan Diproduksi

Produk Titan

Keterangan	Penjuaan	Pers. awal	Kurang	Pers. akhir	Produksi
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember	115.000 132.500 147.000 165.200 159.000 152.000 145.000 151.000 160.500 167.000 171.500 174.000	15.700 20.700 23.200 26.200 26.000 27.000 30.000 41.000 40.000 34.500 27.500 16.000	99.300 111.800 123.800 139.000 133.000 125.000 115.000 110.000 120.000 132.500 144.000 158.000	20.700 23.200 26.200 26.000 27.000 30.000 41.000 40.000 34.500 27.500 16.000 12.000	120.000 135.000 150.000 165.000 160.000 155.000 156.000 150.000 155.000 160.000 160.000 170.000

Jumlah satuan unit yang tercantum dalam budget unit yang akan diproduksi adalah jumlah satuan unit yang berupa barang jadi, yaitu barang yang benartelah selesai dikerjakan dalam proses produksi dan siap untuk dijual untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Waktu dimulainya proses produksi tidak jatuh bersamaan dengan waktu (bulan) diselesaikannya produk tersebut, sehingga perlu dilengkapi dengan jadwal unit yang akan diproduksi (unit to be strated schedule).

Bagi perusahaan yang proses produksinya memakan waktu lama perlu dilengkapi dengan jadwal unit yang akan mulai diproduksi. Sedangkan bagi perusahaan yang proses produksinya tidak memakan waktu lama, maka tidak perlu dilengkapi dengan jawdal unit yang mulai akan diproduksi.

V. Penyusunan anggaran produksi

Secara garis besar, anggaran produksi disusun dengan menggunakan rumus acuan sebagai berikut:

Rencana Penjualan (dari anggaran penjualan)…………........xxx

Persediaan akhir………………………………………… ..…xxx +

Kebutuhan selama 1 tahun…………………………………...xxx

Persediaan awal……………………………………………….xxx -

Jumlah yang harus diproduksi……………………………….xxx

Anggaran produksi merupakan dasar untuk penyusunan anggaran-anggaran lain seperti anggaran bahan mentah, anggaran tenaga kerja langsung dan anggaran biaya overhead pabrik. Sehingga hubungannya dapat digambarkan dalam bagan berikut:

Rencana penjualan

Anggaran Biaya Tenaga KerjaLangsung

Anggaran bahan mentah

Anggaran biaya tenagan kerja langsung

Tingkat persediaan

Rencana produksi

Contoh soal :

PT Raya Persadamerencanakanpenjualantahun2011denganpolasbb:

Januari : 52.000

Februari : 60.000

Maret : 74.000

Persediaanawal: 13.000

Persediaan akhir: 28.000

Berdasardata diatas hitunglah :

1. Tingkat produksitahun2011

2. Anggaranproduksi2011dengan ketentuan Pola produksi konstan

Jawab :

1. Tingkat produksi tahun 2011

Penjualan 3 bln 186.000 unit

Persediaan akhir tahun 28.000unit +

Kebutuhan 1 tahun 214.000 unit

Persediaan awal 13.000 unit –

Jumlah yang harus diproduksi 201.00 unit

2. Pola produksi konstan

Jumlahproduksiper bulan = 201.000/3

= 67.000

	Januari	Februari	Maret
Penjualan Per. Akhir	52.000 28.000	60.000 35.000	74.000 28.000
Kebutuhan Pers. Awal	80.000 13.000	95.000 28.000	102.000 35.000
produksi	67.000	67.000	67.000

SOAL !!!!!

1. PT Nissan Sejahtera merencanakanpenjualanmobilselama 4 bulansbb

Januari : 43000

februari : 45000

Maret : 47000

April : 47000

Persediaanawalbulanjanuari 13000 Dan persediaanakhirbulanapril 15000.

Buatlahanggaranproduksiperbulandenganpolakonstan ,jika PT nissansejahteramenentukanproduksikonstantiapbulansebesar 46000

Jawab ;

Keterangan	januari	februari	Maret	april
Penjualan	43000	45000	47000	47000
Persediaanawal	13000	16000	17000	16000
Kebutuhan	30000	29000	30000	31000
Persediaanakhir	16000	17000	16000	15000
produksi	46000	46000	46000	46000

2. PT Nissan Sejahtera merencanakanpenjualanmobilselama 4 bulansbb

Januari : 43000

februari : 45000

Maret : 47000

April : 47000

Berdasarkan data tersebut buatlah anggaran produksi dengan menggunakan pola Produksi bergelombang sesuai dengan gelombang Penjualan, Jika sediaan awal dan akhir diketahui selalu sama setiap bulan sebesar 10.000

Jawab

Keterangan	januari	februari	Maret	april
Penjualan	43000	45000	47000	47000
Persediaanawal	10000	10000	10000	10000
Kebutuhan	33000	35000	37000	37000
Persediaanakhir	10000	10000	10000	10000
produksi	43000	45000	47000	47000

3. PT Nissan Sejahtera merencanakanpenjualanmobilselama 4 bulansbb

Januari : 43000 persediaanawal 14000

februari : 45000 persediaanawal 15000

Maret : 47000 persediaanawal 18000

April : 47000 persediaanawal 17000

Dan persediaanakhirbulanapril 14000.

Buatlahanggaranproduksiperbulandenganpolaproduksibergelombangsecaramoderat ??

Jawab :

Keterangan	januari	februari	Maret	april
Penjualan	43000	45000	47000	47000
Persediaanawal	14000	15000	18000	17000
Kebutuhan	29000	30000	29000	30000
Persediaanakhir	15000	18000	14000	14000
produksi	44000	48000	43000	44000

ariefbayuadhi

Sabtu, 06 April 2013

Move On Good Morning Everyone lirik

Rabu, 03 April 2013

Budget unit yang Akan diproduksi

Pengikut